Pour le calcul statistique des charges, Smart Copro a développé un modèle de simulation des couts par service basé sur une combinaison de plusieurs sources :

  • Données statistiques publiques (INSEE et registre de copropriété)
  • Sites d’annonce immobilière
  • Données de marché récoltées par Smart Copro
  • Données de marché fournies par nos partenaires.

Notre outil de simulation de charge permet à l’ensemble des copropriétaires d’évaluer la gestion de sa copropriété en se positionnant sur une grille de  niveau de charges construite à partir d’une moyenne statistique de marché pour des immeubles situées dans un même périmètre géographique, de même année de construction, et bénéficiant d’un portefeuille de services équivalent. L’outil permet également de fournir un montant estimatif des économies pouvant être réalisées.

Parcours

ESSEC/Mannheim eMBA, ingénieur Sup Telecom, expert IoT de l’Institut Mine Telecom (IMT),

20 ans d’expérience dans le logiciel embraqué dans le domaine de la TV numérique,

Anciennement Directeur Produit en solution TV numérique chez Cisco

Parcours

ESSEC/Mannheim eMBA, ingénieur INSA, expert IoT de l’Institut Mine Telecom (IMT),

20 ans d’expérience dans le logiciel embarqué dans le domaine de la TV numérique et de la téléphonie mobile,

Anciennement Directeur Programme en solution TV numérique chez Cisco.

ANAH

L’Agence NAtionale de l’Habitat encourage la rénovation des logements en accordant des aides financières aux propriétaires et locataires. ).

ADEME (Agence pour l’environnement et le contrôle de l’énergie)

L’ademe fournit une expertise technique, des informations générales et des conseils financiers pour aider les condominiums à rénover leur bâtiment pour économiser de l’énergie, réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, améliorer la qualité de l’air et encourager le développement des énergies renouvelables.

Les certificats CEE

Les certificats d’économies d’énergie, exprimés en kWh CUMAC, représentent la valeur actualisée cumulée et nette de toutes les économies d’énergie primaires apportées par les travaux de rénovation. Ils sont attribués à tous les acteurs qui mettent en œuvre des économies d’énergie et monétisés en vendant les certificats aux fournisseurs d’énergie (appelés «l’obligé») selon le principe du pollueur-payeur.

Prêt financier Eco PTZ

Les prêts d’État à taux d’intérêt de 0% permettent aux copropriétés de financer leurs programmes de rénovation énergétique sans faire d’avances de fonds importantes et sans payer d’intérêts. La Loi de finances pour 2019 prolonge l’éco-PTZ jusqu’au 2021.

TVA réduite

La réduction de la TVA à 5,5% pour tous les travaux de rénovation permettant des économies d’énergie.

 

Le cadre réglementaire dans lequel intervient Smart Copro

Les services de Smart Copro au Conseil de copropriété sont légalement fondés sur l’article 27 du décret publié le 17 mars 1967, qui stipule que le Conseil en copropriété peut être assisté par un technicien de son choix. Les honoraires de ces techniciens, ainsi que les dépenses nécessaires à l’exploitation du Conseil de copropriété constituent des frais administratifs. Ils sont payés par les copropriétaires au travers du syndic professionnel dans les conditions fixées par le règlement de copropriété (éventuellement modifié ou complété par la décision de l’Assemblée générale visée à l’article 22 du présent décret).

 

La loi sur la SRU (2000-2004)

La loi sur la SRU (2000-2004) modifie les règles régissant la copropriété (convocation et tenue des assemblées de copropriétaires, nouvelles règles comptables) et définit les pouvoirs et les obligations du gestionnaire de l’immeuble.

 

La loi ALUR (2014)

La loi ALUR a massivement réformé la réglementation concernant la documentation obligatoire à produire dans le cas d’une vente d’un bien incluant la nécessité de créer un rapport récapitulatif comprenant toutes les données techniques et financières et l’inscription obligatoire de la copropriété dans une base de données nationale. Il a également assoupli les règles de vote majoritaire pour les travaux de rénovation et rendu obligatoire les audits énergétiques et des diagnostics de performance énergétique (DPE) pour les copropriétés.

 

Audit énergétique et DPE

La loi ALUR impose pour les copropriétés équipées d’un chauffage collectif d’effectuer soit un audit énergétique pour des tailles de résidence supérieures à 50 lots soit un diagnostic de performance énergétique pour des tailles inférieures à 50 lots pour mesurer les pertes thermiques du bâtiment. Son objectif final est de recommander les travaux de rénovation à réaliser pour améliorer l’efficacité énergétique et le confort des résidents.

 

La loi ELAN (2018)

La loi ELAN exige la création d’un livret de santé numérique pour toutes les copropriétés en vue de capitaliser les informations issues des audits énergétiques, des diagnostics techniques (électricité, amiante,…) et des documents de rénovation énergétique pour aider les copropriétaires et les futurs acheteurs à estimer les valeur immobilière de leur bien. Il a également pour but de faciliter les travaux de rénovation pour les fournisseurs.

 

Individualisation des frais de chauffage, eau chaude et froide

Le décret du 30 mai 2016 renforce les dispositions réglementaires prises en 2012 concernant les immeubles équipés d’un chauffage collectif qui sont dans l’obligation de mettre en place des solutions d’individualisation des frais de chauffage et fixe l’échéance principale au 31 mars 2017 (Échéance pour les immeubles dont la consommation de chauffage est supérieure à 150 kWh/m² SHAB par an et démontrant une performance énergétique médiocre lettres E, F, G et une partie du D). En cas de non-respect, les contrevenants s’exposent à une amende de 1500 euros/an/appartement.

Individualisation Frais

 

RT 2020

L’objectif principal du règlement thermique 2020 (RT 2020) est d’augmenter la performance énergétique de tous les bâtiments construits après 2020 à un niveau passif (consommation d’énergie < 100 kWh/m2/an) ou énergie positive (BePOS) (consommation d’énergie < 50 100 kWh/m2/an).

 

Le carnet numérique du batiment

Conformément à l’article 182 de la loi ELAN, tous les logements neufs, individuels et collectifs devront être équipés d’un carnet numérique à partir du 1er janvier 2020. Ce dispositif sera étendu à l’ensemble des logements des 2025.

Instauré dans la perspective de la transition énergétique, il a pour ambition de réunir sur un support numérique au moins trois catégories d’informations :

  • Les dossiers diagnostics techniques
  • Les informations spécifiques relatives à la vente d’un immeuble en copropriété
  • Les informations utiles à la bonne utilisation, l’entretien et l’amélioration des performances énergétiques

 

IoT et RGPD

Lors du déploiement d’appareils connectés mesurant la consommation d’énergie/d’eau, la qualité de l’air, la température d’un bâtiment, il est essentiel de respecter les règles de protection des données et de confidentialité définies par la loi européenne RGPD pour tous les individus au sein du L’Union européenne (UE) et l’espace économique européen (EEE).

Les copropriétaires doivent payer deux types de charges :

  • Les « charges générales » relatives à l’entretien et l’administration des parties communes concernent l’ensemble de la copropriété et doivent être supportées par tous les copropriétaires. les charges générales sont réparties entre les copropriétaires proportionnellement aux valeurs relatives des parties privatives comprises dans leurs lots soit généralement directement liées a la superficie de leur bien évalué en tantième.

 

  • Les « charges spéciales » recouvrent toutes les charges « entraînées par les services collectifs et les éléments d’équipement commun », qu’il s’agisse de charges d’entretien ou de remplacement. Elles sont soumises à des clés de répartition différentes. Les charges spéciales sont réparties entre les copropriétaires en fonction de l’utilité que les services collectifs et les éléments d’équipement commun présentent à l’égard de chaque lot.

Les rôles et responsabilités du Conseil Syndical de copropriété réglementé par l’article 21 de la loi n°65-557 du 10 juillet 1965 sont de 3 natures :

  • Consultation : le syndic de copropriété professionnel se doit de systématiquement consulter le Conseil syndical des copropriétaires avant de signer les contrats des fournisseurs pour toutes les dépenses dépassant le seuil voté par les copropriétaires.
  • Assistance : le Conseil syndical des copropriétaires assiste le syndic de copropriété professionnel sur toutes les opérations quotidiennes concernant la copropriété. En particulier, le Conseil syndical des copropriétaires a toute liberté pour sélectionner de nouveaux fournisseurs de services, renégocier les contrats, demander des devis de travaux de rénovation, signaler des incidents et vérifier leur résolution.
  • Contrôle : le conseil syndical des copropriétaires est chargé de contrôler les opérations du syndic professionnel. Cela inclut des tâches comme la vérification des charges de copropriété, l’audit et l’approbation du rapport annuel de comptabilité financière, la rédaction du budget annuel, et le suivi du gestionnaire de l’installation et la qualité du service du fournisseur.

Les interactions entre les copropriétaires, le Conseil syndical et le syndic professionnel sont résumées dans la figure suivante :

Schéma Responsabilité Conseil Syndical

La copropriété est l’organisation d’un immeuble bâti ou groupe d’immeubles bâtis dont la propriété est répartie, entre plusieurs personnes, par lots comprenant chacun une partie privative (appartement et parking individuel) et une quote-part des parties communes (toits-terrasses, couloirs, escaliers, parking commun et espaces verts).

Tous les copropriétaires partagent les coûts d’entretien des espaces communs de copropriété, des équipements (ascenseur, Digicode) et des services (assurance, nettoyage, concierge, fournisseur de gaz…).

La loi du 10 juillet 1965, complétée par son décret n ° 67-223 du 17 mars 1967, définit le statut juridique applicable aux copropriétés et l’habilite en tant que loi d’ordre public qui prévaut sur tout règlement de copropriété qui le contredirait.

Equipe dynamique et efficace pour un service clef en main, Smart Copro nous a permis de réaliser des économies importantes pour notre copropriété. Approche innovante associée une rémunération uniquement aux résultats et donc sans risque pour les copropriétaires.